Адреса:14013, м. Чернігів, просп. Перемоги, 141

Телефони: 676-412, 672-863, 676-084

Електронна пошта: deadm@desn-rada.gov.ua

Завідувач відділу: Потапова Євгенія Вікторівна – каб. 401

Розклад роботи:

Понеділок - четвер: з 8-00 до 17-00, перерва з 13-00 до 13-48.

П’ятниця: з 8-00 до 16-00, перерва з 13-00 до 13-48.

Основні функції та напрямки роботи:

• Організаційне та програмне забезпечення діяльності  районної у місті ради, її виконавчого комітету, виконавчих органів ради відповідно до вимог законодавства та рішення Чернігівської міської ради від 19.06.2002 року “Про визначення повноважень, які здійснюють районні в місті ради та їх виконавчі органи” (3 сесія 24 скликання) зі змінами та доповненнями.

• Інформаційне, методичне та організаційне сприяння депутатам районної у місті ради у здійсненні ними своїх повноважень.

• Забезпечення організації проведення на території району виборів Президента України, виборів народних депутатів України, місцевих виборів, місцевих та всеукраїнського референдумів в межах, визначених законом.

• Забезпечення взаємодії ради з правоохоронними органами з метою виконання виконавчими органами районної у місті ради функцій, визначених Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні” по забезпеченню законності і правопорядку на території району.

• Сприяння створенню та координація діяльності органів самоорганізації населення (вуличних, будинкових комітетів тощо), здійснення зв’язків з громадськістю.

• Забезпечує організацію підготовки сесій районної у місті ради, попереднього обговорення проектів рішень районної у місті ради, стенографування та оформлення протоколів сесій, оформлення рішень районної у місті ради.

• Забезпечує систематичне і оперативне оприлюднення та оновлення інформації про діяльність районної у місті ради, її  виконавчих органів.

• Готує проекти рішень районної у місті ради, виконавчого комітету, розпоряджень голови районної у місті ради з питань, віднесених до компетенції відділу.

• Узагальнює пропозиції депутатів, постійних комісій районної у місті ради, заступників голови районної у місті ради з питань діяльності виконавчих органів ради, керівників відділів, управлінь та готує на їх основі проекти планів роботи районної у місті ради та її виконкому, складає план-календар основних заходів на місяць та на тиждень.

• Надає методичну та практичну допомогу у підготовці засідань постійних комісій районної у місті ради (спільно з відповідними відділами, управліннями, іншими виконавчими органами ради), веденні їх діловодства,  сприяє організації контролю за виконанням висновків і рекомендацій, прийнятих постійними комісіями ради.

• Узагальнює і вносить на розгляд голови районної у місті ради пропозиції і зауваження постійних комісій ради щодо питань, включених до порядку денного сесії районної у місті ради, та пропозицій депутатів, висловлених під час обговорення питань на сесії.

• Веде облік запитів депутатів районної у  місті ради, готує проекти рішень ради по них та інформації щодо їх виконання.

• Сприяє депутатам районної у місті ради у здійсненні їх повноважень відповідно до чинного законодавства, надає інформаційну та методичну допомогу.

• Здійснює планування та організацію навчання депутатів.

• Приймає участь в організації та проведені громадських слухань, зустрічей голови районної у місті ради з виборцями, надає організаційну допомогу депутатам районної у місті ради в проведенні прийому виборців.

• Готує матеріали для подання районній у місті раді, її виконкому, органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань організаційної роботи.

• Організує виконання заходів по проведенню в районі виборів, референдумів у відповідності з чинним законодавством.

• Готує проекти планів, програм, рішень районної у місті ради та її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради щодо спільних дій виконавчих органів ради та правоохоронних органів у напрямку боротьби зі злочинністю, забезпечення прав і свобод фізичних і юридичних осіб, сприяє організації їх виконання.

• Забезпечує вручення нагород та ведення обліку громадян, нагороджених державними нагородами та відзнаками.

• Забезпечує організацію виконання в районі Закону України “Про органи самоорганізації населення”, координує роботу вуличних комітетів та інших органів самоорганізації населення, проводить семінари з керівництвом цих органів, надає допомогу і сприяє у здійсненні ними своїх повноважень.

• Проводить моніторинг додержання законодавства України про свободу совісті та релігійні організації в районі.

• Оформляє та видає Посвідчення помічнику-консультанту депутата Деснянської районної у місті Чернігові ради.

• Виконує інші функції, передбачені законодавством України та віднесених до компетенції відділу.